Das Ribbon-Menü fürtermXact2021 ist in sechs Bereiche unterteilt. [NEU]
Beispiel für deutsche Oberfläche in MS-Office-Programmen
Menüeintrag/Symbol
Beschreibung
1 Einstellungen
zu prüfende Sprache
Ändert nur für die aktuelle Sitzung die Sprache, die geprüft werden sollen, z. B. Englisch statt Deutsch. Beim nächsten Laden des Editors wird die in der Konfigurationsdatei gespeicherte Sprache auto-matisch eingestellt.
Prüfmodus
Ändert nur für die aktuelle Sitzung den Prüfmodus, z. B. nur einen markierten Text statt des ganzen Dokuments. Bitte beachten Sie hierzu die unterschiedlichen Auswahlmöglichkeiten bei den Texteditoren.
In MS Word:
–aktuelles Dokument prüft das gesamte Dokument
–aktuelle Auswahl prüft den markierten Text
–aktueller Absatz prüft den Absatz, in dem sich der Cursor befindet
In MS Excel:
–aktuelle Arbeitsmappe prüft die komplette Arbeitsmappe
–aktuelle Auswahl prüft die ausgewählten Zellen
–aktuelles Arbeitsblatt prüft das Arbeitsblatt, das angezeigt wird
In MS PowerPoint:
–aktuelles Dokument prüft das gesamte Dokument
–aktuelle Auswahl prüft den markierten Text
aktuelle Folie prüft die angezeigte Folie
In Flare:
–current document prüft das aktuell angezeigte Dokument
–selection prüftden markierten Text
–files in same folder prüft alle Dateien im ausgewählten Ordner
–all opened documents prüft alle Dokumente, die aktuell in Flare geladen sind
–choose folder springt zur Auswahl eines Ordners/einer Datei im Verzeichnissystem
Beim nächsten Laden des Editors wird der in der Konfigurationsdatei gespeicherte Prüfmodus auto-matisch eingestellt.
File types (nur Flare)
Wählen Sie aus, welcher Dateityp geprüft werden soll: All, Topics (*.htm) oder Snippets (*flsnp).
Prüfliste filtern
Prüft nur gegen eine reduzierte Liste. Nach welchen Kriterien gegen eine reduzierte Liste geprüft werden soll, wird über die Konfiguration eingestellt (siehe Konfigurationshandbuch).
Beim nächsten Laden des Editors wird der in der Konfigurationsdatei gespeicherte Filtermodus auto-matisch eingestellt.
Indexeinträge prüfen
(nur Flare)
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden die Attribute term im Element MadCap:keyword geprüft. Dabei handelt es sich um ein Element, das in der XML Editor-Ansicht normalerweise nicht angezeigt wird, sondern nur in der Text Editor-Ansicht. Da hier je nach Anwendungsfall auch oft Synonyme eingetragen werden könnten, die explizit an dieser Stelle nicht falsch verwendete Terme sind, können Sie dieses Feld mit der Checkbox von der Prüfung ausschließen. Anders als die anderen Einträge in den Schnelleinstellungen wird die Auswahl gespeichert, da es im Konfigurationsfenster dafür keine eigene Einstellmöglichkeit gibt und sich die Einstellung auch je nach Projekt ändern kann.
2 Prüfbereich
Terminologie prüfen
Startet die Prüfung der Terminologie gemäß eingestelltem Prüfmodus.
Ergebnisübersicht einblenden
Zeigt in einem separaten Fenster auf der rechten Seite die Details zu den gefundenen Benennungen an. In diesem Fenster befinden sich auch die Funktionen, um zu den gefundenen Begriffen zu springen, Begriffe zu ersetzen und Vorschläge zu ignorieren (siehe Beschreibung Benennungsdetails ab Seite 8).
Markierungen entfernen
Entfernt die durch den Prüfvorgang eingefügten Markierungen wieder aus dem Text.
Markierungen in allen Dateien löschen
(nur Flare)
Löscht die Markierungen in allen am Projekt beteiligten Dateien.
3 Kollaborationsbereich
Mail an Terminologie-Experten
Senden Sie eine Mail an die Terminologie-Experten z. B. für Anmerkungen, neue Vorschläge oder Änderungswünsche.
Terminologie-Datenbank
Springt zum kompletten Terminologie-Bestand, auf dem die Prüfung basiert.
Terminologie-Hilfe
Von Ihren Terminologie-Experten zur Verfügung gestellte ergänzende Informationen.
4 Konfigurationsbereich
Konfiguration
Öffnet das Konfigurationsfenster. Wenn Sie Excel als Datenquelle verwenden, werden die Einstellungen einmalig durch den Administrator vorgenommen und sollte vom Benutzer nur nach Absprache mit dem Administrator verwendet werden. Die Einstellungen sind im Konfigurationshandbuch beschrieben. Wenn Sie TBX/XML oder Service als Datenquelle nutzen, dann gibt es grundlegende Einstellungen, wie z. B. Ablageorte für Dateien und Spaltennamen und –werte. Diese Einstellungen sollten ebenfalls von einem Administrator vorgenommen werden. Bei diesen Datenquellen müssen Sie als Benutzer vor der Terminologieprüfung das Konfigurationsfenster öffnen, um den aktuellen Terminologiebestand zu laden, sofern sich dieser geändert hat.
5 Hilfebereich
Hilfe
Link zu den aktuellen Terminologie-Handbüchern für termXact 2021.
Über termXact
Zeigt die Versionsnummer und die Lizenz-bedingungen an.
termXact Aktivierung
Öffnet ein Fenster, in dem Sie
–den eingetragenen Lizenzschlüssel sichten können (bei aktiver Einzelplatzlizenz).
–Einen neuen Lizenzschlüssel eintragen können, um aus einer Demo-Version eine Vollversion zu erstellen.
Lizenzserver erneut anfragen
Wenn beim Start des Add-Ins keine Verbindung zum Internet bestand oder eine Firewall die Verbindung zum Lizenzserver blockiert, wird die Statusmeldung Lizenzserver nicht erreichbar angezeigt. Nach Bereinigung des Verbindungsproblems können Sie mit dieser Schaltfläche den Lizenzserver erneut anfragen.
6 Statusbereich
Zeigt in der oberen Zeile den Lizenzstatus an
Folgende Status sind möglich:
1.Lizenz wird geprüft
2.Demoversion – Aktiv
3.Demoversion – Testzeitraum abgelaufen
4.Einzelplatzlizenz – Aktiv
5. Einzelplatzlizenz – Lizenzserver nicht erreichbar
Zeigt in der unteren Zeile den Status der zu prüfenden Termdaten an
Die nachfolgenden Statusmeldungen gelten sowohl, wenn Sie gegen einen lokal abgelegten Datenbestand prüfen, als auch, wenn Sie gegen serverseitige Termdaten prüfen. In beiden Fällen wird automatisch geprüft, ob sich die Terminologie seit der letzten Prüfung geändert hat.
Folgende Status sind möglich:
1.Termdaten aktuell, d. h. die Termdaten stimmen mit den zuletzt benutzen lokalen Termdaten überein.
2. Termdaten aktualisiert, d. h. die Termdaten wurden nach der letzten lokalen Prüfung geändert und die lokalen Termdaten wurden automatisch aktualisiert.
3. Termdaten nur lokal!, d. h. die serverseitigen Termdaten konnten nicht abgefragt werden, aber es liegen lokale Termdaten zur Prüfung vor. Die fehlgeschlagene Server-Abfrage kann z. B. an falschen oder fehlenden Einträgen in der Konfiguration liegen (Menü Konfiguration => Reiter Terminologieliste => Datenquelle Service) Hinweis: Ggf. prüfen Sie in diesem Fall nicht aktuelle lokale Termdaten, wenn die serverseitigen seit der letzten Prüfung geändert wurden.
4. Keine Termdaten!, d. h. die serverseitigen Termdaten konnten nicht abgefragt werden, und es liegen keine lokalen Termdaten zur Prüfung vor. In diesem Fall können Sie die Terminologie nicht prüfen.
